Pagamenti elettronici da associare al registratore di cassa telematico
Nuove regole dal 1° gennaio 2026: precisione obbligatoria nei pagamenti elettronici e connessione POS al registratore di cassa
27 Gennaio 2026
Dott. Mauro Pantano
Come è noto, a partire dal 1° gennaio 2026, i commercianti e i soggetti IVA sono soggetti a nuovi e stringenti obblighi riguardanti la gestione dei pagamenti elettronici e la loro certificazione.
Connessione obbligatoria
È necessario associare i dispositivi di pagamento elettronico (POS) al registratore di cassa
telematico.
Memorizzazione puntuale
Ogni pagamento (carta, app o contanti) deve essere registrato nel documento commerciale indicando l’esatta forma di pagamento al momento dell’operazione.
Trasmissione giornaliera
I dati dei pagamenti elettronici devono essere inviati telematicamente ogni giorno insieme ai corrispettivi.
Tempi di adeguamento
Dal 1° gennaio 2026
E’ partito l’obbligo di precisione assoluta nella digitazione del metodo di pagamento sullo scontrino.
Marzo 2026
Sarà disponibile il servizio web dell’Agenzia delle Entrate per il collegamento tecnico dei dispositivi.
Termine di 45 giorni
L’adeguamento tecnico del collegamento POS-Registratore va completato entro 45 giorni dalla disponibilità del suddetto servizio web.
Multa per errore
Ogni singola discrepanza tra il mezzo di pagamento reale e quello indicato (es. indicare “contanti” per un pagamento POS) comporta una sanzione di 100 €, fino a un massimo di 1.000 € al mese.
Responsabilità e soluzione
La sanzione si applica anche in caso di errore involontario o distrazione.
L’unico modo per evitare la multa in caso di errore immediato è annullare e rettificare subito il documento commerciale
